Instrucciones para participar en la convocatoria de Becas Mixtas 2013

La convocatoria de Becas Mixtas 2013 ha sido publicada por el CONACYT y puede consultarse en su compleción aquí.

A continuación se describen pasos que los estudiantes de la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM deberán seguir para gestionar este apoyo.

1. Quiénes son elegibles:
Estudiantes de programas de posgrado con sede en la Facultad de Filosofía y letras que sean Becarios Nacionales CONACYT vigentes, tengan un proyecto de estancia con duración mínima de un mes, y no hayan contado con apoyo de Beca Mixta previo agotando los meses por que son elegibles para participar en el programa (6 Maestría, 12 Doctorado).
Se pueden presentar solicitudes cuya fecha de inicio se encuentre entre el 1 de enero de 2013 y el 31 de marzo de 2014, las solicitudes pueden ser recibidas por el CONACYT hasta el 18 de Octubre de 2013.

Para becarios de nacionalidad diferente a la mexicana, no aplicará la beca mixta cuando la estancia se pretenda realizar en el país donde es originario.


2. Tipos de Movilidad y documentación para realizar la solicitud:

Hay qué considerar que aunque hay cuatro tipos de movilidad contemplados por la nueva convocatoria, el becario sólo podrá acceder a una de estas cuatro modalidades durante la vigencia de la beca nacional y en ningún caso podrán ser los apoyos simultáneos.

2.1 Movilidad Nacional:

Es posible realizar estancias de investigación en programas reconocidos en el PNPC de otra institución, que de preferencia se encuentre en otra entidad federativa. Se otorgará un apoyo único durante la vigencia de su Beca CONACYT Nacional por $8,000 M.N. para los niveles maestría y especialidad; para doctorado se pueden otorgar hasta dos apoyos en distintos años durante la vigencia de la beca nacional.

Documentación necesaria para Beca Mixta de movilidad nacional:

Para solicitar Beca Mixta de movilidad nacional basta contar con el oficio de postulación emitido por su respectivo posgrado.

Contando con el oficio deberán ponerse en contacto en el área de Becas CONACYT FFyL para realizar su solicitud (es muy importante leer el punto 3 de estas instrucciones).

2.2 Movilidad Internacional:

Es posible realizar estancias de investigación en instituciones (universidades o centros de investigación) extranjeras, no es preciso que existan convenios establecidos ni pertenezcan a padrones específicos. Durante la vigencia del apoyo los depósitos mensuales se incrementarán a $15,000 M.N. que resulta de sumar el monto de manutención nacional mensual con un monto complementario de Beca Mixta, además de  $670 M.N para compra de seguro médico; adicionalmente, un apoyo único (por todo el periodo de Beca Nacional) de $6,000 M.N para gastos de transportación.

Documentación requerida para solicitar una beca mixta de movilidad internacional:


A) Oficio de postulación emitido por su respectivo posgrado.

B) Carta de aceptación oficial:

Firmada por su co-tutor en el extranjero, señalando las fechas (día/mes/año) de inicio y término de la estancia.
La convocatoria no lo menciona explícitamente pero es necesario que la carta cuente con logotipos, sellos y/o membretes de la institución, además mencionar explícitamente la aceptación de tutoría para realizar estancia de investigación, esto para evitar un rechazo innecesario.

C) Programa de trabajo:

Que establezca en tres secciones:  (1) objetivos específicos, (2) resultados esperados y (3) calendario de actividades a realizar.

Este documento debe ser firmado por el tutor nacional y el co-tutor en el extrajero.

Mucho cuidado al realizar los calendarios, todos los días de estancia deben estar justificados por actividades académicas o de investigación, es decir, no incluyan traslados, fines de semana, días feriados, sólo actividades académicas describiendo los rangos temporales en que se llevarán a cabo.
Especificar los periodos también en el formato dd/mm/aaaa, incluso cuando se estén poniendo meses completos, (e.g. de 01/04/2012 a 30/04/2012)

Recuerden que entre sus actividades:

No se puede incluir la asistencia a congresos, ferias, premiaciones, coloquios o simposios.
Las fechas de inicio y término de la estancia no pueden corresponder con días feriados en México.
No pueden consignar actividades desarrolladas en instituciones distintas de aquella que será su institución receptora.

D) Para el caso de becarios de nacionalidad distinta a la mexicana propuestos para realizar estancias en el extranjero, el Coordinador de su respectivo posgrado deberá emitir una carta oficial emitida por la coordinación donde se avale la necesidad de la estancia para la formación del becario, mencionando la relación y pertinencia de su trabajo de tesis con la institución donde realizará la estancia.


2.3 Estancias en sectores de interés:


Dentro de esta modalidad es posible aplicar por estancias a realizar en los sectores gubernamental, social y productivo público y/o privado, tales como museos, ONG´s, embajadas, consulados, etc. Es posible aplicar por estancia en sectores de interés en territorio nacional o en el extranjero.

De aplicar y resultar seleccionado en la convocatoria de sectores de interes en territorio nacional, se otroga apoyo único durante la vigencia de su Beca CONACYT Nacional por $8,000 M.N. para los niveles maestría; en nivel doctorado puede aplicarse hasta por dos apoyos en diferentes años.

De aplicar y resultar seleccionado en la convocatoria de sectores de interés en el extranjero, los depósitos mensuales se incrementarán a $15,000 M.N. que resulta de sumar el monto de manutención nacional mensual con un monto complementario de Beca Mixta, además de  $670 M.N para compra de seguro médico; adicionalmente, un apoyo único (por todo el periodo de Beca Nacional) de $6,000 M.N para gastos de transportación

Documentación necesaria para solicitar estancia en sectores de interés (tanto en territorio nacional como en el extranjero)


A) Oficio de postulación emitido por su respectivo posgrado.

B) Carta de aceptación oficial:

Firmada por su co-tutor en el extranjero, señalando las fechas (día/mes/año) de inicio y término de la estancia.
La convocatoria no lo menciona explícitamente pero es necesario que la carta cuente con logotipos, sellos y/o membretes de la institución, además mencionar explícitamente la aceptación de tutoría para realizar estancia de investigación, esto para evitar un rechazo innecesario.

C) Programa de trabajo:

Que establezca en tres secciones:  (1) objetivos específicos, (2) resultados esperados y (3) calendario de actividades a realizar.

Este documento debe ser firmado por el tutor nacional y el co-tutor en el extrajero.

Mucho cuidado al realizar los calendarios, todos los días de estancia deben estar justificados por actividades académicas o de investigación, es decir, no incluyan traslados, fines de semana, días feriados, sólo actividades académicas describiendo los rangos temporales en que se llevarán a cabo.
Especificar los periodos también en el formato dd/mm/aaaa, incluso cuando se estén poniendo meses completos, (e.g. de 01/04/2012 a 30/04/2012)
Recuerden que entre sus actividades no se puede incluir la asistencia a congresos, ferias, premiaciones, coloquios o simposios.
D) Carta de la institución, empresa, organismo o dependencia receptora indicando la pertinencia de la estancia, detallando (1) la problemática a resolver y (2)el beneficio esperado.

E) Para el caso de becarios de nacionalidad distinta a la mexicana propuestos para realizar estancias en el extranjero, el Coordinador de su respectivo posgrado deberá emitir una carta oficial emitida por la coordinación donde se avale la necesidad de la estancia para la formación del becario, mencionando la relación y pertinencia de su trabajo de tesis con la institución donde realizará la estancia.

*Recomendación al postular fechas

Aunque es admisible postular estancias con cualquier fecha de inicio y término en tanto no excedan los límites establecidos, se recomienda que tengan por fecha de inicio y término meses exactos para evitar semanas o meses no considerados dentro del apoyo (e.g. no poner como fecha de término el día 13 del mes si se quiere contar con ese mes completo de apoyo).
También tengan cuidado al establecer fechas de inicio y término, un error frecuente es plantear un día más de lo admisible, ello implica reelaborar cartas y documentos generando demora innecesaria, e.g. Si postulas del 1 de Enero al 1 de Julio no estás postulando seis meses sino seis meses un día; lo correcto sería 1 de Enero a 30 de Junio.
Es preciso, naturalmente, que las fechas coincidan en todos los documentos, oficio de postulación, carta de aceptación y plan de trabajo.

4. Proceso de postulación

Contando con la documentación será menester seguir el siguiente procedimiento:

1. Revisión de documentación y captura de la solicitud:

Se deberá contar con un archivo digitales por cada documento, los papeles escaneados deberán estar en formato .pdf y con peso menor a 2MB.

Se deberá acudir al área de becas CONACYT para dar de alta la solicitud -previa cita o de acuerdo con los horarios publicados semanalmente- para la revisión y captura de la solicitud.


2. Complemento de información y firma electrónica de solicitud.

Una vez dada de alta la solicitud, el estudiante es responsable de complementar la solicitud a través de su CVU, así como de firmarla con la firma electrónica que registró al tramitar su beca nacional (si se olvidó, proceder de acuerdo con las instrucciones especificadas en el menú del CVU al respecto).
Sin la información complementaria y la firma electrónica no es posible enviar la solicitud, consulten los manuales de captura de solicitud de beca mixta para mayor orientación.

3. Envío de solicitud.

Una vez que el estudiante ha firmado la solicitud, el área de Becas CONACYT FFyL puede proceder a enviarla para su revisión. Cuando así suceda llegará una notificación de envío, es importante que estén al pendiente de esta notificación, si no les llega es probable que su envío no se haya realizado todavía, de modo que en caso de demora consulten al área de Becas CONACYT FFyL.

4. Revisión y aprobación de solicitud.

El CONACYT procede a revisar la solicitud enviada, de encontrar inconsistencias o algún otro detalle que obste para la asignación nos notificarán y tendremos oportunidad de sunsanar el detalle que hiciera falta, siendo posible volver a enviarla para su nueva evaluación; de resultar satisfactoria la solicitud proceden a su asignación.
De haber una demora de mayor extensión a tres semanas con respecto a su fecha de envío de solicitud, consultar al área de Becas CONACYT FFyL para conocer el status.

5. Asignación y firma de convenio.

Resultando satisfactoria la solicitud CONACYT procede con la asignación del apoyo, llegará una notificación via correo electróico para que se proceda a firmar el convenio, es importante que se lleve a cabo esta nueva firma a la brevedad posible.
Una vez firmado el convenio CONACYT procederá a formalizar el apoyo, también deberá llegar una notificación de este hecho.
Si demorase más de tres semanas a partir de la firma del convenio, consultar con CONACYT FFyL.


Consideraciones Adicionales

De acuerdo con lo establecido por la convocatoria del CONACYT, la anticipación recomendable para presentar la solicitud es de tres meses, cuanta más es mejor.

Las solicitudes deben presentarse atendiendo también a los criterios de anticipación establecidos por sus respectivos posgrados, i.e. considerando tiempos de revisión por Comités Académicos, procesos de la coordinación, etc.

Las coordinaciones de posgrado pueden solicitar requisitos adicionales según sea el caso, es menester informarse y atenderlos oportunamente.

El becario también es responsable del seguimiento de su solicitud, para nada es recomendable limitarse a enviar los documentos por correo electrónico o deslizarlos por debajo de la puerta si se tiene la expectativa de que el apoyo se asigne.


De acuerdo con la convocatoria, los montos complementarios para estos apoyos conjuntamente con los montos para seguro médico y de transportación, en su caso, se pagarán en una sola exhibición y corresponde al becario administrarlos. El monto correspondiente a la beca CONACYT Nacional se continuará pagando en los primeros cinco días de cada mes conforme a lo establecido en el Convenio de Asignación de Beca Nacional.